Pokračujeme v zoznamovaní sa zaujímavé aplikácie pre Windows. Vrcholom dnešného programu bola populárna plánovacia aplikácia Evernote, o ktorej už asi mnohí z vás počuli/vie. Pozrime sa, čo táto slávna služba aktuálne ponúka. A ako vždy nám v tom pomôže notebook Huawei MateBook X Pro 2020, ktorej recenziu si môžete prečítať na webovej stránke.
Prečítajte si tiež:
Základné funkcie a predplatné
Evernote funguje s väčšinou existujúcich platforiem a môžete použiť aplikáciu aj webovú verziu notebooku.
O funkčnosti služby v skratke
- Usporiadajte si poznámky: vyhľadávateľné poznámky, poznámkové bloky, kontrolné zoznamy a zoznamy úloh
- Poznámky je možné vytvárať v rôznych formátoch: text, ručne písaný náčrt, fotografia, video, zvuk, PDF atď.
- Rýchle skenovanie dokumentov a obrázkov pomocou fotoaparátu (platí pre smartfóny)
- Synchronizácia medzi používanými zariadeniami
- Zámok heslom je podporovaný
- Pripomenutie
- Nástroje na zdieľanie a diskusiu o nahrávkach s ostatnými používateľmi
- Skupinový prístup k nahrávkam na prácu na spoločných projektoch
V službe je veľa možností, vďaka ktorým môžete Evernote využívať na akýkoľvek účel: na prácu, štúdium aj v bežnom živote.
Výhody aplikácie môžete využívať ako v skrátenom formáte (teda zadarmo), tak aj so všetkými vychytávkami (pri platenom predplatnom). Výberom prvej možnosti sme obmedzení len na synchronizáciu medzi dvoma zariadeniami, 60 MB mesačne na sťahovanie textových a multimediálnych súborov a maximálnu veľkosť poznámky 25 MB. Áno, ak do virtuálneho notebooku pridáte súbory s fotografiami alebo videami, potom 60 MB nie je veľký problém. V bezplatnej verzii sa prekvapivo nenachádzajú žiadne reklamy, čo nemôže nepotešiť.
Predplatné zase zahŕňa dve tarify - Premium a Business. Prémiové predplatné poskytuje synchronizáciu medzi neobmedzeným počtom zariadení, dáva 10 GB mesačne (zároveň môže byť maximálna veľkosť poznámky až 200 MB), umožňuje pracovať offline, prevádzať e-maily na poznámky, komentovať súbory PDF. Celá táto krása bude stáť 48,33 UAH (alebo približne 1,8 USD) mesačne a skúšobná doba nie je poskytovaná.
Obchodná tarifa je ešte zaujímavejšia: so všetkými výhodami predplatného Premium už poskytuje viac ako 24 GB mesačne na bezplatný let myšlienok (rovnakých 200 MB je pridelených na jednu poznámku) a navyše pracuje na spoločné projekty sú dostupné len pre firemných zákazníkov. Požadovaná cena je 279 UAH mesačne (približne 10 USD) alebo 232,5 UAH (8,3 USD) pri kúpe ročného predplatného.
Rozhranie programu
Po nainštalovaní Evernote z obchodu a registrácii sa pred nami otvorí hlavné okno programu.
Obrazovka je rozdelená do troch blokov: panel pre pridávanie nových záznamov, panel pre rýchly prístup k už vytvoreným poznámkam a pracovný priestor s textovým editorom.
Čiapočka obsahuje hlavné menu, v ktorom sa okrem duplikovania hlavných funkcií objavujú aj ďalšie možnosti: prispôsobenie rozhrania, vytvorenie pracovného chatu, zobrazenie obrázku na inej obrazovke, všeobecné nastavenia a všetko v rovnakom duchu. O niečo nižšie môžete vidieť tlačidlo nútenej synchronizácie. Išli ste napríklad na prestávku na kávu uprostred pracovného dňa a zrazu vás napadol nejaký šikovný nápad, ktorý ste sa ponáhľali zadať do aplikácie vo vašom smartfóne. Keď ste späť na svojom pracovisku, stačí kliknúť na tlačidlo, aby sa prehľad dostal do vašich aplikácií pre stolné počítače, takže na nich môžete pokračovať.
Vľavo je hlavná ponuka pre prácu s poznámkovým blokom: tlačidlo na pridanie novej poznámky, prístup k vybraným alebo všetkým vytvoreným poznámkam, prístup k rôznym poznámkovým blokom a tým poznámkam, ktoré s vami boli zdieľané, vytváranie štítkov a koša. Ďalším blokom je panel so samotnými poznámkami. Tu môžete záznamy triediť a exportovať, prispôsobiť si ich zobrazenie (dlaždica, zoznam, miniatúra atď.), filtrovať podľa štítkov a nechýba ani vyhľadávací panel záznamov.
A nakoniec pracovný priestor. Vyzerá to ako väčšina textových editorov, ale so zameraním na funkcie služby. Úplne hore môžete nastaviť názov poznámky, priradiť ju k jednému alebo druhému „zápisníku“, pridať štítok a vykonávať ďalšie organizačné akcie. Panel úprav je podobný ako v zjednodušenom MS Word: môžete tu pracovať s písmami a štýlmi textu, vkladať tabuľky, pripájať súbory (obrázky, zvukové nahrávky alebo súbory z Google Drive), vytvárať zoznamy a označovať stránky a to je všetko. Najzaujímavejšia je tu ale podľa mňa práca so šablónami. V Evernote je dostatok šablón na poznámky na akýkoľvek účel. Tu je pre vás štandardný diár, tu je Eisenhowerova matica, klasické plánovače, plánovače pre obsahový plán pre blogerov atď. Kúsok je celkom pohodlný - nemusíte nič kresliť "ručne", rám je už k dispozícii a tam môžete vytvárať podľa vlastného uváženia. A navyše je ku každej šablóne priložený krátky manuál. Pre tých, ktorí ešte len začínajú chápať základy organizácie svojho času a úloh, je to presne ono – môžete použiť aj bežné plánovače a nájsť niečo nové a, ako viete, aj užitočné.
Prečítajte si tiež:
Višnovki
Aplikáciu Evernote možno nazvať interaktívnou digitálnou náhradou ťažkých papierových diárov. Je pohodlné používať samotnú službu? Veľmi rovnomerné. Pravda, ak využijete plný potenciál programu, zadarmo to nepôjde – 60 MB mesačne stačí len na textové poznámky. A trik je v tom, že sa nemôžete obmedziť iba na záznamy, ale vytvoriť plnohodnotné projektové "almanachy" s obrázkami. Všeobecne platí, že pre tých, ktorí praktizujú time management, pracujú na viacerých projektoch alebo start-upoch, je tento nástroj mimoriadne užitočný a mesačné predplatné za cenu 1-2 šálok kávy je celkom dostupné. Obchodné predplatné má, samozrejme, úplné carte blanche, ale je zaujímavejšie pre firmy alebo niektoré kolektívne projekty.